Klauzula informacyjna dot. uczestnictwa w Wydarzeniu

1.  Administratorem danych osobowych Uczestników Wydarzenia w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej: RODO) jest JUNGHEINRICH POLSKA sp. z o.o., z siedzibą w Broniszach (05-850) przy ul. Świerkowej 3.

1. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z Pani/Pana praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem siedziby Administratora lub adresem e-mail: 
   rodo@jh.pl lub DPO@jungheinrich.com.
2. Dane osobowe pozyskujemy od Pani/Pana bezpośrednio, poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego. W przypadku, gdy otrzymujemy Pani/Pana dane osobowe od innego podmiotu (np. podmiotu, który zgłosił Panią/Pana do uczestnictwa w Wydarzeniu), będziemy przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy oraz kod pocztowy miejsca pracy.
3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie odbywać się w celu:
   • organizacji Wydarzenia – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania danych w celu zawarcia i wykonania umowy w przypadku Uczestnika będącego osobą fizyczną (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) lub prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu udziału w Wydarzeniu, w przypadku personelu i reprezentantów innych Uczestników zgłoszonych przez podmiot trzeci np. swojego pracodawcę (art. 6 ust. 1. lit. f) RODO);
   • obsługi organizacyjnej, administracyjnej oraz informatycznej Wydarzenia, w tym kontaktowania się z Uczestnikami oraz ich przedstawicielami i personelem, realizowania celów analityczno-statystycznych, a także zapewnienia odpowiedniego poziomu obsługi Uczestników w trakcie Wydarzenia – podstawą prawną jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci organizacji wydarzenia oraz realizacja celów analityczno-statystycznych (art. 6 ust. 1 f) RODO);
   • badania opinii na temat Wydarzenia przez Uczestników, którzy zdecydują się na wypełnienie ankiety ewaluacyjnej - podstawą prawną jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci badania satysfakcji (art. 6 ust. 1 f) RODO);
   • przesyłania informacji handlowych i marketingu bezpośredniego drogą elektroniczną osobom, które wyraziły zgodę na ich otrzymywanie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
   • realizowania działań marketingowych oraz promocji produktów i usług własnych Administratora, w tym dostarczania interesujących Panią/Pana treści poprzez dopasowanie przekazywanych informacji do Pani/Pana potrzeb i zainteresowań – podstawą prawną jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f) RODO);
   • dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwalnych – podstawą prawną jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f) RODO).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Wydarzeniu.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
   • w zakresie niezbędnym do realizacji umowy – przez okres jej trwania;
   • w zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu realizacji tego interesu lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu;
   • w zakresie danych przetwarzanych w związku z ew. ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami – do czasu upływu okresu przedawnień roszczeń wynikających z przepisów prawa;
   • w zakresie wyrażonej zgody – do momentu jej wycofania.
7. Odbiorcą Pani/Pana danych mogą być:
   • podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów, agencje marketingowe, firmy doradcze i prawne), przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami;
   • niezależni zewnętrzni usługodawcy, dostawcy, partnerzy (m.in. usług pocztowych i operacyjnych, zarządzania dokumentacją);
   • organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

   • dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz – w zakresie umowy i zgody – przenoszenia danych osobowych,
   • wycofania zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania z prawem, dokonanego przed jej wycofaniem,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 

   W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych za pośrednictwem adresu e-mail podanego powyżej.