Klauzula informacyjna dla uczestników Wydarzenia zgodnie z art. 13 i 14 RODO

1.Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Jungheinrich Polska sp. z o.o. z siedzibą w Broniszach (05-850 Ożarów Mazowiecki), ul. Świerkowa 3, nr KRS: 0000137163 (dalej jako Jungheinrich).

2. Kategorie danych osobowych oraz źródło danych

W przypadku, gdy otrzymaliśmy Państwa dane osobowe od innego podmiotu (np. podmiotu, który zgłosił Państwa do uczestnictwa w wydarzeniu), będziemy przetwarzać następujące kategorie Państwa danych osobowych:

• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail itp.);
• stanowisko służbowe;
• miejsce zatrudnienia.

Pozyskaliśmy Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa albo od podmiotu, który zgłosił Państwa do uczestnictwa w wydarzeniu.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

3.1 Dla realizacji umowy

W przypadku przekazania danych osobowych bezpośrednio przez uczestnika będącego osobą fizyczną będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu zawarcia i realizacji umowy dotyczącej uczestnictwa w wydarzeniu. 

Państwa dane są niezbędne do podjęcia środków niezbędnych do zawarcia z Państwem umowy, a następnie do jej realizacji. Bez tych danych nie możemy zawrzeć z Państwem umowy i jej zrealizować. Dane są więc zbierane i przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO. 

3.2 Prawnie uzasadnione interesy Jungheinrich 

W niezbędnym zakresie przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Jungheinrich. Prawnie uzasadnionymi interesami Jungheinrich są:

• zapewnienie możliwości udziału w wydarzeniu, w przypadku gdy otrzymaliśmy państwa dane osobowe od podmiotu, który zgłosił Państwa do udziału w wydarzeniu;
• zapewnienie obsługi organizacyjnej wydarzenia, w tym m.in. kontaktowania się z uczestnikami w sprawach związanych z organizacją wydarzenia;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami;
• realizowanie działań marketingowych i promocji produktów i usług Jungheinrich, w tym dostarczanie Państwu interesujących Państwa treści poprzez najlepsze dopasowanie przesyłanych informacji do Państwa potrzeb i zainteresowań;
• rozpatrywanie skarg i odpowiadanie na ewentualne zapytania;

Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych w celu realizacji ww. prawnie uzasadnionych interesów Jungheinrich jest art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO.

3.3 Państwa zgoda

O ile uzyskaliśmy Państwa zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w określonych celach (np. w celu przesyłania Państwu informacji handlowych drogą elektroniczną), podstawą do przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Zgoda może być wycofana w każdej chwili, jednakże jej wycofanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

3.4 W celu wypełnienia obowiązków ustawowych 

W przypadku, gdy przepisy prawa zobowiązują nas do przetwarzania Państwa danych osobowych, np. w zakresie prowadzenia rachunkowości lub rozliczeń podatkowych, będziemy przetwarzać Państwa dane w tych celach. Podstawą do przetwarzania Państwa danych osobowych w celu realizacji obowiązków prawnych jest art. 6 ust. 1 lit. (c) RODO. 

4. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości udziału w wydarzeniu.

5. Do kogo przesyłamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane mogą zostać przekazane innym podmiotom. W każdym wypadku przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez odbiorców danych będzie odbywać się na podstawie stosownego upoważnienia, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych albo na mocy obowiązujących przepisów prawa.

W niektórych przypadkach Państwa dane mogą być przekazywane do podmiotów spoza UE/EOG. W takim przypadku zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia, które zapewnią odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w tym w szczególności RODO. Zabezpieczenia te mogą na przykład obejmować zastosowanie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów kontroli określonych lub zatwierdzonych przez właściwe organy. 

5.1 Przetwarzanie danych w ramach Grupy Jungheinrich 

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty powiązane kapitałowo z Jungheinrich (Grupa Jungheinrich). Opracowaliśmy w ramach naszej Grupy pakiet procedur przetwarzania danych. Są one wykonywane centralnie przez wyspecjalizowane piony. 

5.2 Zewnętrzni wykonawcy i usługodawcy

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi wsparcia na rzecz Jungheinrich, w tym m.in. usługi IT, wsparcia technicznego lub organizacyjnego, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów, usługi audytowe, doradcze, prawne lub marketingowe. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również podmioty świadczące na rzecz Jungheinrich usługi pocztowe, operacyjne, finansowe, ubezpieczeniowe, czy też zarządzania dokumentacją, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania umowy lub organizacji wydarzenia. 

5.3 Organy państwowe

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również organy państwowe, w zakresie i celu wynikających z przepisów prawa. 

6. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Okres przechowywania Państwa danych osobowych uzależniony jest od celu, w jakim są one przechowywane. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe:

• w zakresie zawarcia i realizacji umowy – przez okres jej trwania;
• w zakresie danych przetwarzanych w związku z realizacją obowiązków prawnych – przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym np. ustawy o rachunkowości lub przepisów prawa podatkowego;
• w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Jungheinrich – do czasu jego realizacji lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych;
• w zakresie danych przetwarzanych w związku z ew. ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami – do czasu upływu okresu przedawnień roszczeń wynikających z przepisów prawa;
• w zakresie danych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody – do czasu jej wycofania. 

7. Bezpieczeństwo danych

W celu zachowania poufności, dostępności i integralności danych osobowych, podejmujemy środki techniczne i organizacyjne w zakresie wymaganym przez właściwe regulacje z zakresu ochrony danych. W szczególności wszyscy obecni i przyszli pracownicy Jungheinrich są zobowiązani do zachowania poufności danych i otrzymują stosowne przeszkolenie ze wskazaniem odnośnych regulacji dotyczących grzywien i kar. 

8. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku, gdy dane przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes Jungheinrich. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu realizacji praw mogą Państwo kontaktować się z Jungheinrich, na adres e-mail lub adres korespondencyjny wskazane w pkt 9 poniżej. 

Jeżeli w Państwa ocenie przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

9. Inspektor Ochrony Danych

Mogą Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, w tym w celu realizacji Państwa praw, za pośrednictwem poczty elektronicznej: DPO@jungheinrich.com i rodo@jh.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Jungheinrich, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.