1. Zapoznanie się z dokumentacją konkursu
Należy pobrać i dokładnie przeczytać Regulamin konkursu oraz wszystkie załączniki, w tym Instrukcję wypełniania i wysyłania wniosku o dofinansowanie, ze strony BIP ZUS.
 
2. Przygotowanie projektu
Następnie należy opracować projekt, który dotyczy poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi, lub zredukowania niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka na stanowiskach pracy.
 
3. Wypełnienie wniosku o dofinansowanie
Kolejnym krokiem jest wypełnienie elektronicznego wniosku o dofinansowanie, uwzględniając wszystkie wymagane informacje, takie jak:
- Dane wnioskodawcy
 - Liczbę osób, za które opłacasz składki
 - Opis projektu, jego cel i sposób realizacji
 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie.
 
 
4. Przygotowanie załączników
Ważne jest, by zgromadzić wszystkie wymagane załączniki, w tym:
- Dokument przedstawiający poziom czynników uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia na stanowisku pracy
 - Ocenę ryzyka zawodowego
 
 
5. Złożenie wniosku
Od 10 lutego 2025 r. do 10 marca 2025 r., ZUS umożliwia przesłanie wniosku w formie elektronicznej. By to zrobić należy:
- Wejść na stronę prewencja.zus.pl
 - Wybrać opcję "Wysyłam Wniosek"
 - Dodać przygotowany wniosek i załączniki
 - Kliknąć "Wyślij", aby przesłać dokumenty do ZUS
 
 
6. Zachowanie potwierdzenie
Po wysłaniu wniosku warto pobrać i zapisać "Potwierdzenie złożenia wniosku w wersji elektronicznej".
 
Ważne uwagi:
Wniosek musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Maksymalna kwota dofinansowania to 300 tys. zł, ale nie więcej niż 80% wartości projektu.
 - Należy upewnić się, że spełnione są wszystkie warunki udziału w konkursie, takie jak brak zaległości w opłacaniu składek i podatków.
 
Projekty będą realizowane w 2026 roku, a wyniki konkursu zostaną ogłoszone do 31 grudnia 2025 r.
Szczegółowe informacje oraz dokumenty do pobrania, które przybliżą najistotniejszą wiedze z zakresu dofinansowania ZUS znajdą Państwo tutaj: Konkurs 2025 - ZUS. W celu pogłębienia wiedzy i zapoznania się z najczęściej zadawanymi pytaniami, zachęcamy do zapoznania się z listą ponad 100 pytań i odpowiedzi dotyczących konkursu pod tym linkiem: Pytania i odpowiedzi - ZUS