Dofinansowanie ZUS na wózki widłowe i artykuły BHP na 2026 rok

Konkurs ZUS jest świetnym rozwiązaniem dla osób, które mogą poczekać nieco dłużej na zakup wózka widłowego, ponieważ zgodnie z harmonogramem konkursów ZUS od momentu złożenia wniosku do momentu wypłaty środków mija blisko 12 miesięcy. Jeżeli istnieje potrzeba zakupu wózka niezwłocznie lub w najbliższych kilku miesiącach zachęcamy do kliknięcia tutaj, a następnie w zakładkę "Sprzedaż". Jeśli jednak zakup może być realizowany w okresie do 12 miesięcy, aby skorzystać z dofinansowania, kliknij tutaj, a następnie w zakładkę "Dofinansowanie ZUS".

Dokładny termin składania wniosków o dofinansowanie ZUS w konkursie BHP to 23 lutego 2026 r. - 24 marca 2026 r. Rekomendujemy jednak rozpocząć kompletację jak najszybciej, gdyż urząd wymaga licznych dokumentów.

1. Zapoznanie się z dokumentacją konkursu

Należy pobrać i dokładnie przeczytać Regulamin konkursu oraz wszystkie załączniki, w tym Instrukcję wypełniania i wysyłania wniosku o dofinansowanie, ze strony BIP ZUS.

2. Przygotowanie projektu

Następnie należy opracować projekt, który dotyczy poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi, lub zredukowania niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka na stanowiskach pracy.

3. Wypełnienie wniosku o dofinansowanie

Kolejnym krokiem jest wypełnienie elektronicznego wniosku o dofinansowanie, uwzględniając wszystkie wymagane informacje, takie jak:

• Dane wnioskodawcy
• Liczbę osób, za które opłacasz składki
• Opis projektu, jego cel i sposób realizacji
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie.

4. Przygotowanie załączników

Ważne jest, by zgromadzić wszystkie wymagane załączniki, w tym:

• Dokument przedstawiający poziom czynników uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia na stanowisku pracy
• Ocenę ryzyka zawodowego

5. Złożenie wniosku

Na początku roku, ZUS umożliwi przesłanie wniosku w formie elektronicznej. By to zrobić należy:

1. Wejść na stronę prewencja.zus.pl
2. Wybrać opcję "Wysyłam Wniosek"
3. Dodać przygotowany wniosek i załączniki
4. Kliknąć "Wyślij", aby przesłać dokumenty do ZUS

6. Zachowanie potwierdzenie

Po wysłaniu wniosku warto pobrać i zapisać "Potwierdzenie złożenia wniosku w wersji elektronicznej".

Ważne uwagi:

Wniosek musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

• Maksymalna kwota dofinansowania to 350 tys. zł, ale nie więcej niż 80% wartości projektu.
• Należy upewnić się, że spełnione są wszystkie warunki udziału w konkursie, takie jak brak zaległości w opłacaniu składek i podatków.

Projekty będą realizowane w 2027 roku, a wyniki konkursu zostaną ogłoszone do 31 grudnia 2026 r.

Szczegółowe informacje z poprzedniej edycji konkursu oraz dokumenty do pobrania, które przybliżą najistotniejszą wiedze z zakresu dofinansowania ZUS znajdą Państwo tutaj: Konkurs 2026.01 - Biuletyn Informacji Publicznej - Biuletyn Informacji Publicznej ZUS a w celu pogłębienia wiedzy i zapoznania się z najczęściej zadawanymi pytaniami, zachęcamy do zapoznania się z listą ponad 100 pytań i odpowiedzi dotyczących konkursu pod tym linkiem: Pytania i odpowiedzi - ZUS

Osteteczna kwota dofinansowania zależy od wielkości przedsiębiorstwa oraz kosztów planowanej inwestycji. 

Maksymalna kwota dofinansowania wynosi 350 000 zł, w tym:

• Do 349 000 zł na działania inwestycyjne.
• Do 1 000 zł na działania doradcze.

Minimalna kwota wnioskowania to 10 000 zł. Dofinansowanie pokrywa 80% wartości projektu, co oznacza konieczność wniesienia 20% wkładu własnego. Dodatkowo, ZUS określił maksymalne kwoty dofinansowania dla konkretnych urządzeń, np. na wózek widłowy można otrzymać do 60 000 zł brutto.

Tak, o ile spełnia warunki określone w regulaminie konkursu, w tym regularne opłacanie składek i brak zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego.

Dofinansowanie jest skierowane do przedsiębiorców, którzy:

• Regularnie opłacają składki ZUS oraz podatki.
• Nie są w trakcie procesu likwidacji firmy.
• Nie ubiegali się o kolejne dofinansowanie z ZUS w ciągu ostatnich 3 lat od daty poprzedniej wypłaty lub zwrotu dotacji.

Program jest dostępny dla firm różnej wielkości:

• Mikrofirmy: 1–9 pracowników.
• Małe firmy: 10–49 pracowników.
• Średnie firmy: 50–249 pracowników.
• Duże firmy: powyżej 250 pracowników.

Aby otrzymać dotację, przedsiębiorca musi przeznaczyć środki na działania w następujących obszarach:

• Poprawa bezpieczeństwa instalacji technicznych, maszyn i miejsc pracy.
• Ochrona przed hałasem, drganiami mechanicznymi i promieniowaniem elektromagnetycznym.
• Ulepszenie oświetlenia miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym.
• Zabezpieczenia przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną.
• Zakup urządzeń do oczyszczania i uzdatniania powietrza oraz systemów wentylacji mechanicznej.
• Sprzęt zwiększający bezpieczeństwo pracy na wysokości i w innych niebezpiecznych strefach.
• Urządzenia redukujące obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego pracowników.
• Środki ochrony w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i biologiczne.
• Zakup środków ochrony indywidualnej.

Dofinansowaniu ZUS nie podlegają wózki widłowe z siedziskiem, wózki bez napędu elektrycznego, ciągniki rolnicze, minikoparki, mini ładowarki i inne urządzenia wielozadaniowe, urządzenia do transportu materiałów sypkich lub płynnych bez opakowania, urządzenia do transportu poziomego osób (w tym także osób zmarłych), pojazdy (osobowe, towarowe, specjalne) niepodlegające dozorowi technicznemu.