Jak często powinno się robić przegląd regałów magazynowych?

Sposób i częstotliwość wykonywania przeglądów regałów

Większość osób zarządzających magazynem decyduje się na przeglądy regałów przede wszystkim ze względu na bezpieczeństwo osób i składowanych towarów oraz zapewnienie efektywnego korzystania z tych produktów. Użytkownik regałów jest zobowiązany stosować się do zaleceń producenta, zawartych w instrukcji obsługi regałów. Renomowani producenci, jak np. firma Jungheinrich zalecają wykonywanie przeglądów technicznych regałów minimum raz w roku.

Poznaj regały magazynowe oferowane przez Jungheinrich

Dlaczego inspekcja regałów magazynowych jest tak ważna?

Przegląd regałów magazynowych warto traktować nie jako żmudną pracę i dodatkowy koszt, ale jako inwestycję – w ten sposób można zapobiec usterkom i uniknąć konieczności wykonywania napraw.
Regularne przeglądy regałów warto wykonywać z kilku powodów:

• Aby zapewnić bezpieczeństwo pracownikom magazynu i ułożonym na regałach towarom. Sprawdzanie stanu technicznego regału pozwala szybko zauważyć ewentualne uchybienia, które mogłyby stać się przyczyną wypadku przy pracy czy zniszczenia towaru.
• Aby obniżyć koszty napraw. Technicy serwisowi regałów magazynowych są w stanie naprawić niewielkie uszkodzenia szybciej. Takie usługi kosztują znacznie mniej niż poważne naprawy.
• Aby przestrzegać ogólnych przepisów dotyczących bezpieczeństwa w magazynie, takich jak rozporządzenia ministra pracy dotyczące urządzeń technicznych i ich systematycznej kontroli.
• Aby uniknąć eskalacji drobnych usterek do poważniejszych problemów, co może wpłynąć na całą konstrukcję regałów magazynowych.

Wprowadzenie stałych procedur w zakresie regularnych przeglądów regałów magazynowych pomaga również w lepszym planowaniu pracy magazynu oraz kontroli stanu technicznego regałów. Regularne przeglądy techniczne regałów minimalizują ryzyko związane z niespodziewanymi awariami, które mogą wpływać na wydajność magazynu oraz bezpieczeństwo pracowników magazynu.

Nie tylko przeglądy eksperckie – jak dbać o regały magazynowe na co dzień?

Za jakość i bezpieczeństwo w magazynie odpowiedzialni są nie tylko zewnętrzni eksperci, ale również pracownicy magazynu. To kwestia, o którą warto dbać na co dzień! Dobrym rozwiązaniem będzie wprowadzenie przejrzystych procedur, które będą opisywać występujące w firmie rodzaje przeglądów regałów magazynowych i sposób ich przeprowadzenia, oraz zadbanie o to, aby pracownicy wiedzieli, jaki jest zakres ich odpowiedzialności.

Procedury związane z dbaniem o stan techniczny regałów mogą wyglądać w Państwa firmie następująco:

• Codzienne przeglądy regałów magazynowych: wyznaczeni pracownicy dokładnie oglądają i wykonują przegląd regałów paletowych regał, aby znaleźć ewentualne uchybienia oraz zidentyfikować palety, które powinny być usunięte z obiegu. Na co dzień wystarczy kontrola wzrokowa.
• Cotygodniowe przeglądy regałów magazynowych: osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w magazynie kontroluje wzrokowo cały regał, od posadzki aż po jego górną część. Stwierdzone usterki zapisuje i dokonuje ich klasyfikacji do określonej grupy ryzyka.
• Comiesięczne przeglądy regałów magazynowych: osoba, która odpowiada za bezpieczeństwo, kontroluje wzrokowo stan techniczny regału, a dodatkowo rozładowuje kontrolnie kilka półek, aby sprawdzić elementy, które zazwyczaj są zasłonięte przez towar. Stwierdzone uchybienia zapisuje, podobnie jak w przypadku przeglądów cotygodniowych. Oprócz tego sprawdza, czy wcześniejsze usterki zostały usunięte.

Przeczytaj również: Jak powinien wyglądać profesjonalnie wyposażony magazyn?

Kto i w jaki sposób przeprowadza przegląd roczny regałów?

Coroczny przegląd regałów magazynowych powinien być wykonywany przez wyspecjalizowanych i doświadczonych ekspertów. Jak znaleźć takie osoby? Warto skorzystać z rekomendacji producenta wyposażenia magazynowego.

Ważne jest, aby okresowe przeglądy techniczne regałów wykonywał ekspert, który na co dzień nie pracuje w danym magazynie. Dzięki perspektywie osoby z zewnątrz może lepiej zauważyć ewentualne uchybienia, na które pracownicy nie zwracają uwagi.

Inspekcja regałów magazynowych krok po kroku

Fachowcy wykonujący roczne przeglądy eksperckie regałów magazynowych działają zgodnie z określonym planem. Dzięki temu mogą zwrócić uwagę na wszystkie szczegóły, nie pomijając żadnego z nich.

Przeglądy eksperckie regałów magazynowych obejmują:

• kontrolę stanu ogólnego instalacji;
• sprawdzenie, czy poszczególne części regałów, w szczególności belki nośne i słupy, nie posiadają uszkodzeń;
• ocenę stabilności konstrukcji i jej zabezpieczeń;
• ocenę efektywności połączenia stopy z podłożem i belek nośnych ze słupami;
• sprawdzenie, czy słupy nie są odchylone od pionu;
• kontrolę trawersów;
• sprawdzenie, czy w połączeniach spoin nie pojawiły się pęknięcia.

Eksperci Jungheinrich dodatkowo sprawdzają dokumentację i oznakowanie regałów oraz przeprowadzają kontrolę poprawności montażu w instalacjach Jungheinrich.
Efektem przeprowadzonej kontroli jest raport zawierający szczegółowe informacje na temat wszelkich nieprawidłowości i odchyleń od normy w konstrukcji regału. Na tej podstawie można ocenić, które usterki wymagają najszybszej reakcji, a także zaplanować prace serwisowe.
Czeka Państwa roczny przegląd regałów? Zapraszamy do skorzystania z usług ekspertów Jungheinrich!